Objectifs de la formation Word perfectionnement gestion des documents longs et complexes
- Créer et mettre en forme un document long.
- Connaître les trucs et les astuces qui permettent de gagner du temps.
Programme de la formation Word perfectionnement gestion des documents longs et complexes
Les trucs et astuces
- Les insertions et corrections automatiques.
- Les raccourcis clavier.
- La fonction “rechercher”.
Les styles et les modèles de document
- Utiliser un style prédéfini
- Créer et modifier un style
- Utiliser un thème existant ou créer un thème personnalisé reprenant la charte graphique de l’entreprise
- Créer et enregistrer un modèle de document
- Date automatique
- Le modèle NORMAL
Gérer les longs documents et les documents élaborés
- Gestion des styles : création, application, modification, personnalisation.
- Contrôler les sauts de pages : paragraphes solidaires
- Numérotation hiérarchique des titres.
- Le mode plan.
- Notes de bas de page ou fin de document
- Table des matières, des illustrations (légendes, création, modification), index.
- Les composants Quick Part
- En-têtes et pieds-de-page personnalisés (logos, encadrement, 1re page différente, pages paires / impaires).
- Mise en page élaborée avec sections.
- Gestion de textes en colonnes (multicolonnage, sections…).
- Insertion et gestion d’images
- Insertion d’objets
- Signets et renvois, liens hypertextes
- Zones de texte, WordArt et lettrines.
- Filigrane, couleur et bordure de page
Le document maître
- Insertion des sous-documents
- Gestion des sous-documents
- Table des matières du document maître
Profil stagiaire
- Personnes ayant une pratique courante des fonctions de base de Word (saisie de courriers, mise en forme, réalisation de tableaux simples…).