Word perfectionnement gestion des documents longs et complexes

 

Objectifs de la formation Word perfectionnement gestion des documents longs et complexes

  • Créer et mettre en forme un document long.
  • Connaître les trucs et les astuces qui permettent de gagner du temps.

Programme de la formation Word perfectionnement gestion des documents longs et complexes

Les trucs et astuces

  • Les insertions et corrections automatiques.
  • Les raccourcis clavier.
  • La fonction “rechercher”.

Les styles et les modèles de document

  • Utiliser un style prédéfini
  • Créer et modifier un style
  • Utiliser un thème existant ou créer un thème personnalisé reprenant la charte graphique de l’entreprise
  • Créer et enregistrer un modèle de document
  • Date automatique
  • Le modèle NORMAL

Gérer les longs documents et les documents élaborés

  • Gestion des styles : création, application, modification, personnalisation.
  • Contrôler les sauts de pages : paragraphes solidaires
  • Numérotation hiérarchique des titres.
  • Le mode plan.
  • Notes de bas de page ou fin de document
  • Table des matières, des illustrations (légendes, création, modification), index.
  • Les composants Quick Part
  • En-têtes et pieds-de-page personnalisés (logos, encadrement, 1re page différente, pages paires / impaires).
  • Mise en page élaborée avec sections.
  • Gestion de textes en colonnes (multicolonnage, sections…).
  • Insertion et gestion d’images
  • Insertion d’objets
  • Signets et renvois, liens hypertextes
  • Zones de texte, WordArt et lettrines.
  • Filigrane, couleur et bordure de page

Le document maître

  • Insertion des sous-documents
  • Gestion des sous-documents
  • Table des matières du document maître

Profil stagiaire

  • Personnes ayant une pratique courante des fonctions de base de Word (saisie de courriers, mise en forme, réalisation de tableaux simples…).