Les techniques de conduite de réunion

La réunion est un outil de travail essentiel dans l’animation d’une équipe. Une bonne maîtrise de la conduite de réunion est essentielle, rien ne doit être oublié, afin de créer du résultat, faciliter les échanges et les rendre productifs. À l’issue de la formation, vous maîtriserez les différents types de réunions, ainsi que les notions de gestion et d’animation d’un groupe.

Objectifs de la formation Les techniques de conduite de réunion

  • Adapter les techniques d’animation aux objectifs, aux types de réunion choisis et à son public
  • Maîtriser les phénomènes de groupe
  • Préparer et organiser efficacement les réunions
  • Les animer en facilitant les échanges pour les rendre productifs

Programme de la formation Les techniques de conduite de réunion

Notions de base à connaître avant d’animer une réunion

  • Les attitudes : la peur de s’exprimer, le désir de s’imposer
  • Les fonctions dans le groupe
  • Les rôles et statuts de chacun des participants
  • Les émotions du groupe

Préparation de la réunion

  • Présenter les sujets et objectifs de la réunion
  • Lancer la discussion
  • Utiliser les questions directes
  • Faire progresser la réunion
  • Recentrer la discussion
  • Discipliner le groupe
  • Animer la réunion
  • Comprendre les points de vue
  • Stimuler le débat
  • Calmer le débat
  • Conclusions, synthèses, comptes rendus

Les différents types de réunions

  • Information
  • Évaluation
  • Résolution de problèmes
  • Prise de décision
  • Concertation

Profil stagiaire

Tous les responsables et managers ayant à organiser une réunion au sein d’un groupe