Formation pour les professionnels Outlook
Cette formation pratique vous permettra de prendre en main l’ensemble des outils proposés par Outlook : la messagerie, les gestionnaires de tâches et de contacts et le calendrier. Vous apprendrez à gérer vos courriers électroniques, à les classer et les prioriser, à les rechercher efficacement ainsi qu’à gérer vos contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités, un véritable concentré de productivité.
Objectifs de la formation Outlook pro
- Savoir utiliser la messagerie Outlook au niveau avancé
- Les fonctions seront à définir précisément lors du premier contact avec le formateur qui adaptera cette formation sur-mesure
Programme de la formation Outlook pro
Gestion des Contacts professionnels
- Créer un contact, un groupe de contacts
- Récupérer les contacts d’un classeur Excel/Access
- Organiser et rechercher les contacts
- Insérer un fichier dans une carte de visite
- Affichage par catégories
- Mise en page des contacts avant impression
- Impression
Messagerie Outlook
- Ouvrir la messagerie et envoyer un message à un contact à un groupe
- Recevoir et répondre à un message
- Personnaliser un message
- Attacher des pièces jointes a un mail
- Ouvrir et enregistrer une pièce jointe
- Symboles de la boîte de réception
- Transférer un mail
- Créer et organiser les dossiers
- Classer et supprimer des mails
- Options de messagerie
Calendrier Outlook
- Créer et modifier un rendez-vous
- Les rendez-vous périodiques
- Rappels de rendez-vous
- Gestion des réunions
- Personnaliser et afficher l’emploi du temps
- Recherche et mise en forme
Gestion des Tâches dans Outlook
- Créer une tâche/périodique
- Gestion des tâches
- Attribuer une tâche
- Recevoir des tâches
- Symboles de la gestion des tâches
Les Notes
- Les différents affichages
- Créer et lire une note
- Imprimer des notes
Profil stagiaire
Toute personne connaissant l’environnement WINDOWS