Outlook

Formation pour les professionnels Outlook

Cette formation pratique vous permettra de prendre en main l’ensemble des outils proposés par Outlook :  la messagerie, les gestionnaires de tâches et de contacts et le calendrier. Vous apprendrez à gérer vos courriers électroniques, à les classer et les prioriser, à les rechercher efficacement ainsi qu’à gérer vos contacts, organiser vos rendez-vous et planifier vos différentes activités, un véritable concentré de productivité.

Objectifs de la formation Outlook pro

  • Savoir utiliser la messagerie Outlook au niveau avancé
  • Les fonctions seront à définir précisément lors du premier contact avec le formateur qui adaptera cette formation sur-mesure

Programme de la formation Outlook pro

Gestion des Contacts professionnels

  • Créer un contact, un groupe de contacts
  • Récupérer les contacts d’un classeur Excel/Access
  • Organiser et rechercher les contacts
  • Insérer un fichier dans une carte de visite
  • Affichage par catégories
  • Mise en page des contacts avant impression
  • Impression

Messagerie Outlook

  • Ouvrir la messagerie et envoyer un message à un contact à un groupe
  • Recevoir et répondre à un message
  • Personnaliser un message
  • Attacher des pièces jointes a un mail
  • Ouvrir et enregistrer une pièce jointe
  • Symboles de la boîte de réception
  • Transférer un mail
  • Créer et organiser les dossiers
  • Classer et supprimer des mails
  • Options de messagerie

Calendrier Outlook

  • Créer et modifier un rendez-vous
  • Les rendez-vous périodiques
  • Rappels de rendez-vous
  • Gestion des réunions
  • Personnaliser et afficher l’emploi du temps
  • Recherche et mise en forme

Gestion des Tâches dans Outlook

  • Créer une tâche/périodique
  • Gestion des tâches
  • Attribuer une tâche
  • Recevoir des tâches
  • Symboles de la gestion des tâches

Les Notes

  • Les différents affichages
  • Créer et lire une note
  • Imprimer des notes

Profil stagiaire

Toute personne connaissant l’environnement WINDOWS