Les événements professionnels

schedule Durée : 2 jours
settings Formation sur-mesure

Savoir organiser les événements professionnels qui font partie de toute entreprise au quotidien.

Objectifs de la formation Les événements professionnels

  • Prendre en charge et optimiser l’organisation des événements professionnels et des voyages d’affaires

Programme de la formation Les événements professionnels

De l’idée au projet

  • Définir le type d’événement et sa cible (réunion, team building,..)
  • Connaître les objectifs et les contraintes : savoir poser les bonnes questions
  • Clarifier les étapes du projet et votre rôle : identifier tous les intervenants- projet
  • Créer des fichiers et des outils adaptés

Présenter son projet pour validation

  • Réutiliser son expérience et les archives de la société
  • Se documenter (annuaires professionnels, sites web…)
  • Faire un planning et un budget prévisionnel

Mettre en œuvre le projet

  • Lancer les invitations : rédaction, impression, diffusion
  • Être un relais efficace auprès des intervenants/ participants
  • Suivre et contrôler les prestations des fournisseurs
  • Rendre compte de l’avancement des travaux à son supérieur hiérarchique

Vérifier que tout est en ordre

  • Contrôler le projet dans son intégralité : logistique / organisationnel

Le Jour de l’événement

  • Préparer l’accueil et réussir un accueil professionnel
  • Gérer les imprévus

Assurer le suivi

  • Remercier les participants (goodies, vidéos)
  • Assurer le suivi budgétaire
  • Faire un bilan : point forts/points faibles pour améliorer les procédures

Assurer les voyages d’affaires / Team building

  • Se documenter et établir un programme
  • Faire un voyage de repérage
  • Maîtriser les aspects financiers
  • Anticiper les incidents et réagir efficacement en cas de problème

Profil stagiaire

Assistant(e)s chargé(e)s d’apporter un support logistique à la réalisation d’un événement professionnel interne ou externe