Access Avancé

Cette formation vous permettra d’exploiter toutes les possibilités du logiciel Access pour mettre en place des applications et les optimiser. Vous apprendrez à créer et gérer des graphiques, à travailler avec les sous-formulaires, les hyperliens pour regrouper et trier des pages d’accès aux données, à réaliser un bouton de commande et exporter les données vers applications tierces de la suite MS Office, Excel et Word.

Objectifs de la formation Access avancé

  • Maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel Access

Programme de la formation Access niveau avancé

Créer et gérer un graphique

  • Créer un graphique, ajouter un graphique à un état ou à un formulaire
  • Activer Microsoft Graph pour effectuer des modifications
  • Modifier le type de graphique, modifier le titre d’un graphique, mettre en forme le titre d’un graphique, ajouter des étiquettes de données à un graphique
  • Créer un affichage de tableau croisé dynamique ou de graphiques croisé dynamique

Les sous-formulaires

  • Travailler avec un sous-formulaire/sous-état
  • Créer, modifier la structure d’un sous-formulaire/sous-état, afficher un sous-formulaire en mode feuille de données, afficher un total de sous-formulaire

Active X

  • Manipuler, inscrire, ajouter, joindre un contrôle ActiveX

Index

  •  Afficher, créer un index à champ unique ou multiples, supprimer un index
  • Créer une clé primaire à champs multiples

Dupliquer et synchroniser la base de données

  • Créer un duplicata de base de données
  • Synchroniser les duplicatas d’une base de données
  • Résoudre les conflits de synchronisation

Hyperliens

  • Créer, insérer, modifier, supprimer un champ lien hypertexte
  • Masquer/afficher la barre d’outils Web
  • Créer, regrouper et trier des pages d’accès aux données
  • Créer un tableau croisé dynamique dans une page d’accès aux données
  • Assigner un mot de passe, retirer un mot de passe d’une base de données

Les macros

  • Créer une macro, attribuer un argument à une action, sauvegarder une macro, tester une macro avec la procédure pas-à-pas
  •  Exécuter une macro, modifier une macro existante, exécuter une macro à l’aide du menu « outils »
  • Assigner une macro à un contrôle, ajouter une condition à une macro, créer un groupe de macros
  • Créer une macro AutoExec

Créer un menu – un bouton de commande

  •  Créer, ouvrir et utiliser un menu de démarrage
  • Ajouter un bouton de commande à un menu de démarrage
  • Définir les options de démarrage

Exporter les données vers Excel et Word

  • Exporter, glisser-déplacer des données dans Excel
  • Créer des classeurs Excel, des documents Word à l’aide de la fonctionnalité Liaisons Office

Profil stagiaire

  • Tout utilisateur ayant un niveau intermédiaire